Gratuit, anonyme pour l'équipe, sans carte bancaire
Accompagnée par
Le problème
Vos salariés utilisent l'IA. Vous ne voyez pas ce qu'ils y mettent.
La plupart des PME sont des déployeurs d'IA au sens de l'EU AI Act : elles utilisent des outils d'IA sans les avoir conçus.
Vos équipes utilisent ChatGPT, Claude, Copilot. Souvent avec vos données ou celles de vos clients.
77 %
des salariés collent des données d'entreprise dans des outils d'IA générative — dont 82 % via des comptes personnels.
LayerX · 2025
15 %
des organisations ont une politique IA écrite. Sept sur dix déclarent pourtant que leurs équipes utilisent l'IA.
ISACA · 2024
Dans la plupart des organisations, l'IA s'utilise sans cadre écrit. L'article 4 vous demande de prendre des mesures pour favoriser la maîtrise de l'IA dans vos équipes. Encore faut-il savoir qui l'utilise, pour quoi, et sur quelles données.
Un client vous demande si son dossier est passé par une IA.Vous ne savez pas.
Un manager fait trier des CV par ChatGPT.Vous l'apprenez trop tard.
Un client vous demande comment vos équipes sont formées à l'IA.Vous n'avez rien à lui montrer.
Concrètement
Le cockpit de votre gouvernance IA.
Les quatre gestes de votre gouvernance IA, dans une seule plateforme.
01 / 04
Savoir
Votre équipe dit, anonymement, quels outils d'IA elle utilise, pour quoi et avec quelles données. Vous découvrez ce que vous ne saviez pas.
Un lien à partager, trois minutes par personne
Sans compte ni nom demandé
Ce que vous ne saviez pas, en tête
Exemple
État des lieux IA de l'équipe
11 réponses sur 12 · anonyme
2 outils inconnus
ChatGPT
7 personnes · dont 4 en compte personnel
À décider
Canva
4 personnes · présentations clients
Connu
DeepL
3 personnes · propositions en anglais
Inconnu
Microsoft Copilot
2 personnes · tableaux de suivi
Inconnu
Des données clients saisies par 3 personnes sur 11
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Décider
Vous décidez, outil par outil : autorisé, ou pas pour l'instant. Klaveta rédige la charte à partir de ces décisions, et chacun la lit.
Chaque outil qualifié à partir de son usage
Vous décidez : autorisé, ou pas pour l'instant
La charte rédigée, envoyée et lue par chacun
Exemple
Quels outils autorisez-vous ?
4 outils · 5 usages
1 à décider
OutilPour quoi faireRisqueDécision
ChatGPTComptes rendus avec données clientsMinimalÀ décider
ChatGPTRédiger des propositionsMinimalAutorisé
CanvaVisuels des présentationsLimitéAutorisé · mention IA
DeepLPropositions en anglaisMinimalAutorisé
Microsoft CopilotTableaux de suiviMinimalPas pour l'instant
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Piloter
Chaque salarié suit le parcours de son profil. Vous voyez qui a lu la charte et qui a suivi son parcours, Klaveta relance les retardataires et fait le point avec vous chaque mois.
Un parcours par profil, 106 leçons
Attestation de suivi à la clé
Relances et point du mois
Exemple
Qui a lu, qui a suivi le parcours
12 personnes · charte et parcours socle
10 sur 12
LM
Léa M.
Dirigeante
Terminé
JH
Julie H.
Consultante
Terminé
KL
Kevin L.
Alternant
En cours
Charte lue par 11 personnes · socle terminé par 10 · Klaveta relance les 2 autres
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Valoriser
Le label et la page de confiance à montrer à vos clients. Charte lue, registre, attestations : tout est daté, dans un dossier à télécharger.
Label « Use AI • Stay Human » (« Utilisez l'IA, restez humain »), délivré par Klaveta
Une page de confiance publique, quand vous le décidez
Votre dossier en un document : charte, registre, cartographie des risques
Exemple
Votre dossier
Tout ce qui est en place, daté, en un document
Dossier PDF
Charte d'usage de l'IA
version 3 · 11 / 12 lectures confirmées
En vigueur
Registre des traitements impliquant un outil IA
4 outils · 5 usages · PDF et CSV
À jour
Cartographie des risques par usage
5 usages, lus un par un
À jour
Attestations de suivi
10 délivrées · 2 en cours
10 / 12
Label « Use AI • Stay Human »
« Utilisez l'IA, restez humain » · délivré par Klaveta · page publique active
Gratuit, anonyme pour l'équipe, sans carte bancaire
EU AI Act
Une partie est déjà obligatoire.
Ce qui vous concerne aujourd'hui, et ce qui vous concernera ensuite.
Applicable aujourd'hui
2 février 2025
Article 4
Mesures adaptées de maîtrise de l'IA pour toute organisation qui en utilise.
En vigueur
2 août 2026
Article 50
Transparence : l'utilisateur doit savoir qu'il interagit avec une IA.
En vigueur
2 décembre 2027
Annexe III
Systèmes à haut risque : recrutement, crédit, éducation, services essentiels.
À venir
2 août 2028
Annexe I
IA intégrée comme composant de sécurité d'un produit réglementé.
À venir
Source : Règlement (UE) 2026/1744, JOUE du 24 juillet 2026.
Votre rôle
Est-ce que je suis concerné ?
L'AI Act distingue deux rôles, et vos obligations dépendent du vôtre. Le même règlement ne vous demande pas la même chose selon que vous utilisez l'IA ou que vous la construisez.
Déployeur
La plupart des PME sont ici
Vous utilisez des outils d'IA (ChatGPT, Copilot, un chatbot sur votre site…) sans les avoir conçus.
Déjà en vigueur
Développer la maîtrise de l'IA de vos équipes
Prendre des mesures pour favoriser le développement de la maîtrise de l'IA chez les personnes qui utilisent l'IA pour votre compte. Une obligation de moyens : le règlement n'impose pas de garantir un niveau précis.
Art. 4 · depuis le 2 février 2025
N'utiliser aucune pratique d'IA interdite
Manipulation, notation sociale, exploitation de vulnérabilités : ces pratiques ne se mettent pas en conformité, elles cessent.
Art. 5 · depuis le 2 février 2025
Signaler l'IA à vos interlocuteurs
Un deepfake, ou un texte généré par IA publié pour informer le public, doit être signalé comme tel — là où on le lit, pas dans les mentions légales.
Art. 50 § 4 · depuis le 2 août 2026
À venir (3)▾
Nouvelles pratiques interdites
De nouvelles interdictions rejoignent l'article 5, dont l'imagerie intime non consentie.
Art. 5 — 2 décembre 2026
Encadrer vos usages d'IA à haut risque
Si vous utilisez l'IA pour recruter, noter, accorder des crédits ou accéder à des services essentiels : suivre la notice du système, surveiller son fonctionnement, garder un contrôle humain effectif et informer les représentants du personnel avant la mise en service au travail.
Annexe III · Art. 26 — 2 décembre 2027
IA intégrée dans un produit réglementé
L'IA utilisée comme composant de sécurité d'un produit réglementé (machines, dispositifs médicaux…).
Annexe I — 2 août 2028
Fournisseur
Vous développez ou commercialisez un système d'IA, sous votre nom ou votre marque.
Déjà en vigueur
Les mêmes socles que les déployeurs — maîtrise de l'IA (art. 4) et pratiques interdites (art. 5) — et en plus :
Concevoir des systèmes qui se signalent comme IA
Une personne qui interagit avec votre système doit savoir qu'elle échange avec une IA — c'est au système de l'en informer, dès la conception.
Art. 50 § 1 · depuis le 2 août 2026
Marquer les contenus que votre IA génère
Un marquage lisible par machine signale que le contenu est artificiel. L'affichage visible, lui, ne s'impose qu'aux deepfakes et aux contenus d'information du public.
Art. 50 § 2 · depuis le 2 août 2026
Documenter votre modèle à usage général
Uniquement si vous développez un modèle d'IA à usage général (le moteur, pas l'application) : documentation technique, information des intégrateurs, politique de droit d'auteur.
Chap. V (GPAI) · depuis le 2 août 2025
À venir (3)▾
Nouvelles pratiques interdites
De nouvelles interdictions rejoignent l'article 5, dont l'imagerie intime non consentie.
Art. 5 — 2 décembre 2026
Tenir vos obligations de fournisseur haut risque
Si votre système sert à recruter, noter, accorder des crédits… : gestion des risques, documentation technique, contrôle humain prévu dès la conception, enregistrement et marquage CE.
Annexe III · Art. 16 et s. — 2 décembre 2027
IA intégrée dans un produit réglementé
L'IA utilisée comme composant de sécurité d'un produit réglementé (machines, dispositifs médicaux…).
Annexe I — 2 août 2028
Les deux ? C'est le cas le plus fréquent : vous utilisez l'IA en interne et vous en livrez à vos clients. Vos obligations se cumulent.
Gratuit, anonyme pour l'équipe, sans carte bancaire
Ce que vous obtenez
Valorisez votre démarche.
Six conditions réunies, et le label « Use AI • Stay Human »(« Utilisez l'IA, restez humain ») vous est délivré, adossé à une page publique que vous pouvez montrer à un client, un assureur ou un donneur d'ordre.
Gratuit, anonyme pour l'équipe, sans carte bancaire
Conditions réunies6 / 6
Inventaire des outils validé
Équipe informée, note d'information à l'appui
Charte validée et envoyée à l'équipe
Charte lue par l'équipe
Parcours socle terminé par chacun
Transparence des contenus documentée
Adossé à une page publique
Label privé délivré par Klaveta sur la base des mesures que vous déclarez. Il atteste votre démarche auprès de vos clients, de vos partenaires et de vos équipes. À ce stade, aucun éditeur ne peut délivrer de certification AI Act : le règlement européen n'en prévoit pas pour une entreprise qui utilise l'IA. Klaveta structure, outille et documente votre démarche de conformité. Conçu en France, hébergé dans l'Union européenne.
Ce que vous publiez
Une charte construite sur vos usages réels.
Générée à partir de vos outils déclarés et de leur niveau de risque. Versionnée et lue par l'équipe.
Version 113/09 · 3 outils
Version 228/09 · +1 outil
Version 308/10 · en vigueur
Point du mois programméExemple
Charte d'usage de l'IA
Cabinet Léa Conseil · version 3 · 9 règles
En vigueur
1Nous ne saisissons aucune information sur un client dans un outil d'IA.
2Nous utilisons les outils d'IA avec un compte au nom de l'entreprise.
3Nous relisons tout ce qu'une IA a produit avant de l'envoyer à un client ou de le publier.
4Nous ajoutons « réalisé avec l'aide d'une IA » sur tout ce que nous publions avec une IA.
5Nous déclarons un nouvel outil à Léa avant de l'utiliser.
6Nous désactivons l'historique et l'entraînement dans les outils validés quand l'éditeur le permet.
11 / 12 lectures confirmées
LMJHKLRS+7
Créée à La Réunion
Accélérée au Village by CA. Sélectionnée par l'écosystème Crédit Agricole.
Données hébergées en Europe
RGPD applicable de plein droit. Vos données sont hébergées en Irlande. Certains prestataires établis aux États-Unis en reçoivent une partie, sous clauses contractuelles types.
Référentiel tenu à jour
Le règlement évolue, la plateforme suit. Vous n'avez rien à surveiller.
Sans installation
Un navigateur suffit. Rien à déployer, rien à maintenir.
Solo
Vous, sans salarié
99 € HT/an
soit 8,25 € HT par mois, payés en une fois
✓Une page de confiance publique, à jour, que vos clients peuvent consulter
✓Vos règles d'usage, écrites à partir de vos outils
✓Votre inventaire d'usages IA
✓Votre registre des traitements
✓Le parcours de sensibilisation à l'IA et votre attestation de suivi
✓Votre dossier PDF, à envoyer sur demande
✓La veille : ce qui change pour vous quand la loi bouge
Non. Vos équipes déclarent elles-mêmes leurs usages, et vous pilotez à l'échelle de l'entreprise : chacun voit ce qu'il déclare, vous voyez l'ensemble.
Non. C'est un label privé, délivré par Klaveta sur la base des mesures que vous déclarez : ni une certification, ni une reconnaissance publique. Il renvoie à une page publique qui liste ce qui est documenté, avec les dates. C'est ce dossier qui compte en appel d'offres.
Non. Klaveta est conçue pour les dirigeants et leurs équipes : aucun prérequis technique.
Oui. L'obligation de maîtrise de l'IA (article 4) s'applique à toute organisation qui utilise l'IA, quelle que soit sa taille. C'est pour cela que notre premier palier couvre les équipes de 1 à 9 personnes.
Vos données sont hébergées dans l'Union européenne, en Irlande, et traitées selon le RGPD. Certains prestataires établis aux États-Unis (envoi des e-mails, modèle d'IA, suivi des erreurs) en reçoivent une partie, sous clauses contractuelles types : la liste figure dans notre politique de confidentialité. Vous gardez la maîtrise de ce qui est déclaré et partagé.
Le mensuel est sans engagement : vous souscrivez en ligne et vous résiliez quand vous voulez. L'annuel se souscrit aussi en ligne, prépayé pour 12 mois, avec deux mois offerts : 900, 1 900 ou 3 900 € HT par an selon votre tranche. L'offre Founding, −50 % sur la première année, se souscrit sur rendez-vous. Même produit dans tous les cas ; seuls l'engagement et le tarif changent.
Oui. La résiliation prend effet à la fin de votre période de facturation : fin du mois pour un abonnement mensuel, fin de l'année d'engagement pour un abonnement annuel. Vous gardez l'accès jusque-là, sans reconduction ensuite.
Nos tarifs suivent des tranches d'effectif (1–9, 10–19, 20–49, 50–99, 100–199, 200–499, 500+), jamais le nombre de sièges. Tant que vous restez dans votre tranche, rien ne change. Si votre effectif passe dans une tranche supérieure, le nouveau forfait s'applique dès son paiement, qui ouvre une nouvelle période : la période en cours n'est pas remboursée. S'il baisse, le forfait inférieur s'applique à votre prochaine échéance.
L'état des lieux est gratuit : vous partagez un lien, chacun répond en trois minutes, sans compte. Comptez ensuite 30 jours pour poser l'essentiel : outils validés, charte lue, équipe sensibilisée. Le cockpit vous montre où vous en êtes à tout moment.
Vous voyez ce que votre équipe utilise vraiment, ce que vous ne saviez pas et votre première priorité. Avec l'abonnement, vous obtenez le détail complet, vous validez chaque outil, Klaveta rédige la charte à partir de ces usages et sensibilise l'équipe. Rien n'est décidé à votre place : vous gardez la main.
